Jumat, 22 Mei 2009

PROPOSAL

I. PENDAHULUAN
Salam Olahraga,
Olahraga otomotif merupakan olahraga tantangan yang membutuhkan keberanian, disiplin dan sportifitas yang tinggi serta mempunyai peminat yang cukup besar terutama dikalangan generasi muda khususnya di Propinsi Riau. Bermula dari hal tersebut diatas, serta dilandasi oleh keinginan untuk ikut serta berperan dalam pembangunan bangsa antara lain melalui pembinaan generasi muda, mengurangi balapan liar dijalan raya, meningkatkan kesadaran akan tertib berialu lintas serta mempromosikan parawisata khususnya di Propinsi Riau dengan mewadahi atlit-atlit muda usia melalui event berkualitas clan kopentitif, Rumpun Pinang Club, yang sepenuhnya berada dibawah pengawasan serta bimbingan Pengurus Provinsi Ikatan Motor Indonesia Riau akan menyelenggarakan Kejuaraan Daerah Motocross serta exebition Grass Track. Yang akan diikuti oleh pembalap terbaik di Provinsi Riau serta akan mengunclang pembalap terbaik dari Provinsi lainnya.
Event Motocross dan Grass Track merupakan event yang sangat merakyat clan cukup realistic untuk terns clijalankan bahkan dalam situasi terkini.
Sekali lagi tanpa ragu, olahraga otomotif masih selalu mendapat tempat terhormat clan baik di masyarakat pads umumnya, clan di kalangan penggemarnya pada khususnya. Berclasarkan evaluasi terhadap event Motocross clan Grass Track pada tahun 2008 yang terclata di Pengprov IMI Riau, ternyata setiap putarannya event ini mampu mewadahi 200 hingga 350 starter. Event ini pun mampu menjaring fanatisme khalayaknya yang berjurnlah 3.000 hingga 8.000 penonton setiap putarannya. Fakta pembuktiannya adalah jumlah penonton seta yang senantiasa patut dibanggakan. Hal ini didukung sense of belonging terhadap atlit-atlit muda usia kita, walau hadir dalam kuantitas tinggi dan cuaca terik namun penonton tetap clapat menjaga ketertiban demi kelancaran event clan keselamatan baik pembalap maupun dirinya sendiri.
Rumpun Pinang Club, yang sepenuhnya berada dibawahpengawasan serta bimbingan PENGPROV IMI Riau akan melaksanakan " RUMPUN PINANG KEJURDA MOTOCROSS DAN GRASS TRACK BUPATI CUP II ROKAN HILIR 2009 " prestasi terbaiklah yang kita targetkan.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Membina penggemar olahraga bermotor/bibit pembalap secara aktif dalam mengembangkan dan meningkatkan mutu olahraga bermotor dengan harapan dapat mengurangi balapn liar dijalan raga dan meningkatkan kesadaran akan tertib lalu-lintas.
2. Mengembangkan, mendidik dan meningkatkan mutu, pengetahuan dan teknik serta keterampilan dalam usaha pembinaan atlit yang lebih berbobot.
3. Meningkatkan prestasi generasi muda, khususnya di Riau, dan menyalurkan bakat pada olahraga bermotor yang berbentuk kejuaraan grass track.
4. Menanamkan rasa tanggung jawab atas keselamatan orang lain maunun pribadi.
5. Mempromosikan dan meningkatkan Parawisata di Riau pada khususnya.
III. NAMA KEGIATAN
RUMPUN PINANG KEJURDA MOTOCROSS DAN GRASS TRACK BUPATI CUP II ROKAN HILIR 2009
IV. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari : Sabtu - Minggu
Tanggal : 8-9 Agustus 2009
Tempat : SIRKUIT LAHAN CMS – BAGAN BATU
V. PENYELENGGARA KEGIATAN
Kegiatan ini diselenggarakan oleh Rumpun Pinang Club yang sepenuhnya berada dibawah pengawasan serta bimbingan Pengprov IMI, Riau.
VI. KELAS-KELAS YANG DIPERLOMBAKAN + HADIAH
1. Kelas Special Engine 125 Grade B.
2. Kelas Special Engine 125 Grade C
3. Kelas Special Engine 250.
4. Kelas Special Engine Executive.
5. Kelas Bebek Modifikasi 2 & 4 langkah Junior.
6. Kelas Bebek Modifikasi 2 Senior.
7. Kelas Bebek Modifikasi 4 Senior.
8. Kelas Campuran OPEN.
9. Kelas Campuran Lokal Rokan Hilir.
VIII. SIFAT KEGIATAN
Kejuaraan ini merupakan Open Turnament, dapat dilikuti oleh pemba)ap dari serta War Provinsi Riau dan menitik beratkan kepada keterampilan, kecepatan dan sportivitas yang tinggi.
VIII. PESERTA
Terbuka untuk umum yang memenuhi beberapa persyaratan antara lain kewajiban memiliki Kartu Ijin Start (KIS) yang dikeluarkan oleh Ikatan Motor Indonesia sesuai dengan kategori yang berlaku.


IX. ANGGARAN BIAYA
1. Perijinan, Pajak & Asuransi Rp. 19.000.000,-
2. ATK / Sekretariat/ Percetakan Rp. 11.500.000,-
3. Atribut Panitia / Pembalap Rp. 18.700.000,-
4. Publikasi Rp. 25.100.000,-
5. Sirkuit Rp. 59.450.000,-
6. Honor Rp. 43.000.000,-
7. Konsumsi & Akomodasi Rp. 21.850.000,-
8. Transportasi Rp. 27.000.000,-
9. Uang Hadiah + Tropy Rp. 49.500.000,-
Total Biaya Rp. 300.100.000,-
Terbilang: Tiga Ratus Juta Seratus Ribu Rupiah.
Hal-hal lain yang belum diatur akan disusun dalam ketentuan teknis tersendiri.
X. SEKRETARIAT
JALAN LINTAS BAGANSIAPIAPI – UJUNG TANJUNG
Contact Person : 081268768763 / 085271604320
081378310047





XI. PENUTUP
Demikian proposal ini disampaikan, untuk dapat dimaklumi guna pengembangan dan memajukan o)ahraga otomotif pada umumnya dah Motocross khususnya. Atas perhatian clan partisipasi pada penyelenggaraan event ini, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Panitia Penyelenggara,
RUMPUN PINANG CLUB
KEJURDA MOTOCROSS DAN GRASS TRACK
BUPATI CUP PUTARAN II
ROKAN HILIR 2009





MARWAL EFENDI WASTION IDSON
Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Disetujui Oleh;


MIRZA NOOR
KETUA
BENTUK – BENTUK SPONSORSHIP
PENAWARAN DAN PERAN SERTA

Untuk clapat dimaklumi bahwa peran serta dari perusahaan/ instansi terkait atau perorangan akan sangat membantu sekali terhadap kesuksesan pelaksanaan acara ini, untuk itu penawaran sponsorship kami bagi atas :

1. SPONSOR UTAMA
2. SPONSOR BIASA
3.
I. SPONSOR UTAMA 60% dari total Biaya
PAKET MENARIK


Hak dan Fasilitas :
· Menjadi judul pertama dari nama kegiatan ini, yaitu :
( SPONSOR UTAMA )
· Pemasangan spanduk promosi acara kegiatan sebanyak 30 ( Tiga Puluh ) lembar dengan ukuran 6 x 1 meter serta Baliho sebanyak 4 (empat) --jah (Pajak dan biaya pemasangan serta biaya pencetakan merupakan tanggung jawab pihak SPONSOR). spanduk clan Baliho akan dipasang di tempat-tempat yang strategic.
· Diberikan hak pemasangan umbul2 clan spanduk TANPA BATASAN
· jumlahnya dilokasi acara ( Pajak, material clan pemasangan merupakan tanggung jawab pihak SPONSOR ), kecuali di dalam areal PADDOCK.
· Dipublikasikan melalui media massy dan audio visual yang ada di RIAU.
· Nama/logo perusahaan akan dicantumkan dalam buku Pelengkap Peraturan Perlombaan, ID Card ( OC/RC, Pers & Competitor ).
· Nama Perusahaan akan string disebut oleh MC pada saat perlombaan sedang berlangsung.
· Pencantuman nama / logo sponsor pada nomor start setiap kendaraan peserta.
· Pencantuman nama / logo sponsor pada semua label trophy atau plakat penghargaan, kejuaraan, kecuali trophy atau plakat yang disumbangkan oleh pihak lain.
· Pencantuman nama / logo sponsor pada sampul luar depan buku Peraturan Pelengkap Perlombaan.
· Menjadi sponsor utama dari event ini, clan secara otomatis menggugurkan pihak lain yang akan menjadi sponsor utama clan juga merupakan sponsor produk sejenis.


H. SPONSOR BIASA 25% dari total Biaya

Hak dan Fasilitas :
· Pemasangan spanduk promosi acara kegiatan sebanyak 5 (Lima) lembar dengan ukuran 6 x 1 meter serta Baliho sebanyak 1 (satu) buah (Pajak dan biaya pemasangan serta biaya pencetakan merupakan tanggung jawab pihak sponsor).
· Diberikan hak pemasangan umbul - umbul sejumlah 40 ( Empat puluh) lembar dilokasi acara (Pajak, material dan pemasangan merupakan tanggung jawab pihak sponsor).
· Dipublikasikan melalui media massa dan audio visual yang ada di RIAU.
· Nama/logo perusahaan akan dicantumkan dalam buku pelengkap peraturan perlombaan, ID Card (OC/RC, Pers & Competitor).
· Nama Perusahaan akan Bering disebut oleh MC pada saat perlombaan sedang berlangsung
PAKET " MENARIK " SPONSORSHIP


PAKET PADDOCK :
Paket Paddock adalah Pihak Sponsor secara penuh menyediakan kelengkapan khusus untuk Paddock dengan rincian sebagai berikut :
1. Tenda ukuran 4 M X 6 M ( besar ) sebanyak 25 (dua puluh lima) unit.
2. Spanduk bertuliskan : NO SMOKING AREA sebanyak 2 lembar termasuk logo pihak sponsor.
3. Spanduk & Umbul-umbul promosi dari Sponsor dengan jumlah maximum 100 buah di Areal Paddock dan Lintasan.
Dengan nilai paket sebesar Rp. 10.000.000,- ( Sepuluh juta rupiah )

PAKET SEKRETARIAT LOMBA & TENDA PANITIA :
Paket ini terdiri dari tenda khusus untuk Sekretariat Lomba dan Panitia dengan nilai paket sebesar Rp. 10.000.000,- (Terbilang : Sepuluh juta rupiah) Pihak Sponsor mempunyai hak untuk memasang seluruh spanduk promosi dilokasi TENDA dan mempunyai hak penuh untuk membuka Stand Promosi Produk disamping tenda .

PAKET STARTING GATE :
Starting Gate tebuat dari besi ukuran 50 X 100 cm sebanyak 30 buah ditutupi oleh logo promosi produk dengan biaya sebesar Rp. 15.000.000,- (Terbilang Lima betas juta rupiah)

STRUKTUR
KEJUARAAN DAERAH MOTOCROSS
DAN GRASS TRACK
BUPATI CUP PUTARAN II ROKAN HILIR 2009
RUMPUN PINANG CLUB


PELINDUNG :
1. BUPATI KAB. ROKAN HILIR
2. WAKIL BUPATI KAB. ROKAN HILIR
3. KETUA DPRD KAB. ROKAN HILIR
4. KAPOLRES KAB. ROKAN HILIR
5. DANDIM 0303
6. SETDA KAB. ROKAN HILIR
7. KETUA KONI KAB. ROKAN HILIR
PENANGGUNG JAWAB:
1. CAMAT BAGAN SINEMBAH KAB. ROKAN HILIR
2. KAPOLSEK BAGAN SINEMBAH KAB. ROKAN HILIR
3. DANKI BRIMOBDA RIAU
STARING COMITE (SC):
MIRZA NOOR
ORGANITATION COMITE (OC)
· KETUA :
MARWAL EFENDI
· WAKIL KETUA:
ZAKARIA
· SEKRETARIS
WASTION IDSON
· BENDAHARA
MARIANA





· KOORDINATOR
1. H. RAHMAT, Hrp
2. RUDI OKTAVIANA
· BIDANG HUMAS
1. HENDRA SAPUTRA
2. RISWANDI
3. ISWANDI
4. DEDI CANDRA
· BIDANG PERLENGKAPAN
1. SUR
2. JON HENDRI
3. EBET. G. ADE
4. H. UHUR
· BIDANG KONSUMSI
1. MELA
2. EFRA IDSON
3. AGUS
· BIDANG KEAMANAN
1. ZULKARNAIN
2. ZAINUDIN
3. PEMUDA SETEMPAT
4. APARAT KEAMANAN SETEMPAT


Bagansiapiapi, 18 Mei 2009
RUMPUN PINANG CLUB



MIRZA NOOR
KETUA PENYELENGGARA